SEGUNDO PERIODO

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

QUE ES Y PARA QUE SIRVE ACCES:

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft para uso personal o de pequeñas organizaciones.
El hecho de que Access se haya convertido en una herramienta vital para muchas personas, tanto en su vida profesional como en la laboral, es debido a una serie notable de razones:
-Permite darle forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e intuitiva.
-Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente y sin necesidad de tener que contar con un desarrollador.
-De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda hacer empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una propia.
-Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos creadas de forma rápida y mediante distintos medios.
-Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros softwares de Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e incluso Word o PowerPoint.
-Se instala sin dificultad y rápidamente se puede comenzar a utilizar.
-Su interfaz es intuitiva.
-Es un programa de tipo multiusuario.
-Se considera que es una alternativa realmente económica a la hora de realizar distintas bases de datos ya que otros softwares similares que encontramos cuentan con unos precios muy elevados.
-Permite importar datos de forma fácil y rápida.


COMPONENTES:

Tablas: Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.

Formularios: Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas.

Informes: Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este año?" . A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.

Consultas: Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos

Macros: Pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos.

Módulos: Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos.

QUE ES Y PARA QUE SIRVE EXCEL:

Permite realizar cálculos utilizando funciones preestablecidas, como administrar listas en las hojas de cálculo través de fórmulas.

La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos. los documento en excel se llaman libros y pueden tener hojas de cálculo, hojas de gráficos hojas de macros la hoja de trabajo Excel está formada por filas ordenadas por números y las columnas ordenadas por las letras del abecedario, la intersección forma una celda.

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con formulas funciones y dibujar distintos tipos de graficas.

COMPONENTES: Barra de titulo:La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.

Barra de menús:Es el sistema  central de EXCEL ya que ahi  se encuientran  casi todas la  funciones de Excel contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables.

Barra de herramientas estándar:La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

Barra de formato:Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números.

Barra de formulas:La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada.

Cuadro de nombres:cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" .

Celda activa:Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso la B3.

barra de estado:Muestra mensajes y comentarios.

QUE ES WORD Y PARA QUE SIRVE:

Microsoft Word sirve para crear y editar textos. Es un programa de procesamiento de palabras, por lo que su principal función es la de permitir crear documentos escritos, así como permite poder realizar modificaciones a textos ya escritos, gracias aun sinnúmero de herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben, permitiendo además utilizar varios tipos de fuentes (letras), y variar el tamaño, estilo y color de la letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas y subrayados.

Cuenta con herramientas que permiten que el texto quede centrado, justificado o alineado a la derecha o izquierda, dependiendo de la necesidad del usuario.

Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos, en las versiones más recientes de Word permite guardar como documento PDF presionando "guardar como". Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados.

COMPONENTES:

Barra de titulo: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc.

Botón de inicio:

Banda de opciones: Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente.

Barras de desplazamiento: Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento, tanto horizontal como verticalmente

Zoom: En esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento.

Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas paginas se llevan en el documento escrito.

Botón Office: Este botón cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo relacionado con este tema.

Vista de documento: Es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el documento como va a verse cuando se imprima.

QUE ES Y PARA QUE SIRVE INFOPATHDESINGER:

Puede usar InfoPath para recopilar datos empresariales de las personas con las que trabaja, como compañeros de trabajo, socios, proveedores y clientes. Los formularios de InfoPath pueden ser formularios muy sencillos que usen varias personas de un pequeño grupo de trabajo. Por ejemplo, un equipo de ventas de 10 personas podría utilizar un formulario de InfoPath para cumplimentar y compartir información acerca de las visitas de ventas. Los datos de estos formularios podrían combinarse en un único informe de resumen que se envíe al departamento de administración cada mes.

COMPONENTES:





 InfoPath consta de los siguientes componentes: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 y SharePoint Server 2010 con InfoPath Forms Services. InfoPath Designer y InfoPath Filler se instalan en equipos cliente, como parte de Microsoft Office Professional Plus 2010. Si desea publicar formularios de InfoPath como formularios compatibles con el explorador, necesita tener acceso a una instalación de SharePoint Server 2010 con InfoPath Forms Services.
                                               

QUE ES Y PARA QUE SIRVE ONENOTE:

OneNote es un bloc de notas digital. En casa, en la escuela o en la oficina, use OneNote para tomar notas donde quiera que vaya. Además, OneNote guarda y sincroniza automáticamente las notas para que usted pueda concentrarse en sus pensamientos e ideas.

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de contenido. La diferencia se muestra en algunas funciones y características (por ejemplo, las páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme, etc). El formato de archivo de OneNote (.one) es propietario.
Una de las innovaciones de OneNote es la integración de funciones de búsqueda e indexación dentro de los gráficos. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.

 COMPONENTES:

Esta versión de OneNote para Android incluye características para ayudarle a dar formato, buscar y sincronizar las notas del trabajo con sitios de SharePoint Online. Estas son algunas de las cosas que puede hacer:

• Crear blocs de notas y secciones en OneDrive desde sus dispositivos Android.
• Compartir contenido web, artículos, imágenes, vídeos y archivos con OneNote.
• Obtener Acceso a sus notas más recientes directamente desde la pantalla principal del teléfono con el widget OneNote recientes.
• Agregar su página favorita, sección o bloc de notas a la pantalla de inicio para tener un rápido acceso.
• Multitarea con OneNote en modo multi-ventanas.
• Aplique negrita, cursivas, subrayado, resaltado, aumente o reduzca la sangría... Aplique formato a sus notas del mismo modo que lo hace en su equipo de escritorio.
• Buscar en las notas y los archivos cualquier cosa que haya capturado, solo con escribir una palabra clave o una frase.
• Registrar e insertar notas de audio.
• Crear notas, notas de audio y notas de imagen directamente desde la pantalla principal del teléfono con el widget de OneNote.
• Ver gráficos en 2D, notas escritas y otros elementos de formato creados en la versión de escritorio de OneNote.
• Sincronizar con el teléfono las notas de trabajo almacenadas en sitios de SharePoint Online. Después de iniciar sesión con su cuenta de Microsoft, puede iniciar sesión con la cuenta de su suscripción a Office 365 para agregar el sitio de SharePoint Online.

QUE ES Y PARA QUE SIRVE ONENOTE:

OneNote es un bloc de notas digital. En casa, en la escuela o en la oficina, use OneNote para tomar notas donde quiera que vaya. Además, OneNote guarda y sincroniza automáticamente las notas para que usted pueda concentrarse en sus pensamientos e ideas.

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de contenido. La diferencia se muestra en algunas funciones y características (por ejemplo, las páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme, etc). El formato de archivo de OneNote (.one) es propietario.

Una de las innovaciones de OneNote es la integración de funciones de búsqueda e indexación dentro de los gráficos. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.

 COMPONENTES:

Esta versión de OneNote para Android incluye características para ayudarle a dar formato, buscar y sincronizar las notas del trabajo con sitios de SharePoint Online. Estas son algunas de las cosas que puede hacer:

• Crear blocs de notas y secciones en OneDrive desde sus dispositivos Android.
• Compartir contenido web, artículos, imágenes, vídeos y archivos con OneNote.
• Obtener Acceso a sus notas más recientes directamente desde la pantalla principal del teléfono con el widget OneNote recientes.
• Agregar su página favorita, sección o bloc de notas a la pantalla de inicio para tener un rápido acceso.
• Multitarea con OneNote en modo multi-ventanas.
• Aplique negrita, cursivas, subrayado, resaltado, aumente o reduzca la sangría... Aplique formato a sus notas del mismo modo que lo hace en su equipo de escritorio.
• Buscar en las notas y los archivos cualquier cosa que haya capturado, solo con escribir una palabra clave o una frase.
• Registrar e insertar notas de audio.
• Crear notas, notas de audio y notas de imagen directamente desde la pantalla principal del teléfono con el widget de OneNote.
• Ver gráficos en 2D, notas escritas y otros elementos de formato creados en la versión de escritorio de OneNote.

Sincronizar con el teléfono las notas de trabajo almacenadas en sitios de SharePoint Online. Después de iniciar sesión con su cuenta de Microsoft, puede iniciar sesión con la cuenta de su suscripción a Office 365 para agregar el sitio de SharePoint Online.

·         MICROSOFT POWERPOINT: es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado  Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Office.

 MICROSOFT PUBLISHER: (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada», que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesing y Adobe InCopy,  no proporciona una posibilidad integrada de manejo de código XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.

·         MICROSOFT SHARE POINT WORKSPACE: (anteriormente conocida como Microsoft Office Groove) es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.
El producto fue desarrollado originalmente por Groove Networks de Beverly (Massachusetts), hasta la adquisición de Groove Networks por Microsoft, en marzo de 2005.

El paradigma central SharePoint Workspace es el conjunto de archivos que se comparten, así como algunas ayudas para la colaboración en grupo, que es un workspace (espacio de trabajo) compartido. Un usuario SharePoint Workspace invita a otros miembros SharePoint Workspace después de crear un workspace. Al responder a una invitación de la persona se convierte en miembro activo de ese trabajo y se le envía una copia del Workspace que se instalará en su disco duro.Todos los datos están cifrados tanto en el disco, como a través de la red; cada Workspace tiene un juego único de claves criptográficas. Los miembros interactúan y colaboran en el Workspace, que es un lugar privado virtual. De ahora en adelante, todos los cambios que se están realizando son seguidos por SharePoint Workspace y de todas las copias se sincronizan a través de la red de forma P2Py de forma casi instantánea. Y se aloja en las categorías 1 y 2 (a y b).

·         PAINT:

(originalmente Paintbrush) es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0 Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones de Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez- y es todavía fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de Windows.